SAMTALSSTÖD

När psykisk hälsa, arbetsbelastning eller svåra situationer påverkar arbetet behövs rätt stöd till rätt nivå. Hos HMC Företagshälsa omfattar samtalsstödet både medarbetare, chefer och organisation. Ni får arbetsplatsinriktad hjälp med bedömning, rådgivning, kris, rehabilitering och förebyggande arbete inom organisatorisk och social arbetsmiljö.

Vad är samtalsstöd?

Samtalsstöd hos oss är ett tvärprofessionellt, arbetsplatsinriktat stöd inom psykisk hälsa, organisatorisk och social arbetsmiljö, rehabilitering, kris, riskbruk och hälsofrämjande arbete. Det är inte en och samma tjänst för alla situationer.

Vi skiljer på två huvudspår. Individspåret handlar om medarbetarens hälsa, funktion och arbetsförmåga. Organisationsspåret handlar om ledarskap, arbetsförhållanden, gruppdynamik och era processer som arbetsgivare. I mer komplexa ärenden kan spåren löpa parallellt och samordnas av kundansvarig eller rehabsamordnare.

Stödet kan ges fysiskt eller digitalt, inom den ram ni som arbetsgivare har godkänt. Omfattningen styrs av behov och uppdrag, inte av ett fast behandlingsprogram med ett bestämt antal samtal.

Tre nivåer: medarbetare, chef och organisation

Till medarbetaren: bedömning och samtalsstöd, krisstöd, stöd kring arbetsförmåga och rehabilitering, arbetsanpassning samt stöd vid tobak och riskbruk. Samtal kan genomföras av legitimerad psykolog, legitimerad psykoterapeut eller beteendevetare, beroende på uppdraget.

Till chef och HR: tidig rådgivning innan formaliserad rehab, stöd i svåra samtal, personalsituationer, sjukfrånvaro, arbetsanpassning, konflikter, kränkande särbehandling, riskbruk och krishantering. Chefen ska leda, inte vara terapeut. Vi hjälper er formulera uppdrag och välja rätt insats.

Till grupp och organisation: OSA-kartläggning, konflikthantering, handledning, workshops, utbildning, gruppstöd och organisationsutveckling. Syftet är att stärka arbetsmiljön och ledarskapet, inte bara att hantera enskilda ärenden i efterhand.

Så går det till

Ni beskriver behovet

Text: Ni hör av er via kundansvarig när ni ser tidiga signaler, behöver chefsråd, vill sätta in individstöd eller behöver en grupp- eller organisationsinsats.

Vi föreslår rätt spår och profession

Utifrån uppdraget föreslår vi individstöd, chefsstöd, organisationsstöd eller en kombination. Rätt kompetens kopplas in, till exempel psykolog, psykoterapeut, beteendevetare, organisationskonsult eller rehabsamordnare.

Stödet genomförs fysiskt eller digitalt

Samtal, bedömning, handledning eller kartläggning genomförs enligt överenskommen ram. Vid behov samordnas flera professioner, till exempel i arbetsplatsinriktad rehabilitering.

Återkoppling och nästa steg

Ni får återkoppling på den nivå uppdraget medger. Vid rehab och organisationsuppdrag kan det handla om rekommendationer, anpassningar och fortsatt plan tillsammans med er.

När medarbetaren behöver stöd

Enskilda medarbetare kan få samtalsstöd vid stress, utmattning, arbetsrelaterad psykisk ohälsa eller andra svårigheter som påverkar arbetet. Inom en av er godkänd ram kan medarbetaren i vissa fall även boka själv. Det skiljer stödet från chefskonsultation och formella rehabärenden.

Vid oklar arbetsförmåga, återkommande korttidsfrånvaro, risk för sjukskrivning eller behov av plan för återgång i arbete kan en arbetsplatsinriktad rehabilitering bli aktuell. Då kan rehabsamordnare, företagsläkare, psykolog eller psykoterapeut, fysioterapeut eller ergonom och andra kompetenser samverka. Psykologens eller psykoterapeutens roll kan vara intervju utifrån arbetsuppgifterna, skattning av nedstämdhet, ångest och stress samt råd om arbetsanpassning.

Kris, riskbruk och förebyggande arbete

Krisstöd kan omfatta omedelbar telefonkontakt, avlastande samtal och uppföljning individuellt eller i grupp, med parallellt stöd till chefen. Under ordinarie tid hanteras det av oss. Utanför kontorstid finns formaliserat krisstöd via samarbetspartner. Exakt tillgänglighet och eventuella inställelsetider styrs av ert avtal.

Inom tobak och nikotin finns individuellt tobaksavvänjningsstöd, kombination med företagsläkare när läkemedelsbedömning behövs, och gruppinformation för den som vill bli tobaksfri.

Inom alkohol, droger och andra riskbruk erbjuder vi bland annat förebyggande screening, policy- och informationsstöd, provtagning, medicinsk granskning, rådgivning till chef och HR samt arbetsplatsinriktat stöd vid bekräftad problematik. Beroendebehandling hänvisas till kvalitetssäkrad extern vård. Vi skiljer på riskbruk, skadligt bruk eller beroende, rådgivning och rehabiliteringsstöd.

På organisationsnivå arbetar vi förebyggande med OSA-kartläggning, konflikter, kränkande särbehandling, handledning och utbildning. Det ligger i linje med arbetsgivarens ansvar enligt AFS 2023:2 för organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsanpassning och krisstöd.

Frågor och svar om samtalsstöd

Nej. Det omfattar stöd till medarbetare, chefer och organisation. Individstöd och organisationsstöd är olika spår, men kan samordnas när det behövs.
Beroende på uppdraget kan det vara legitimerad psykolog, legitimerad psykoterapeut, beteendevetare, organisationskonsult, rehabsamordnare, företagssköterska eller företagsläkare. Legitimerade yrken och övriga roller namnges var för sig.
Inom en av er godkänd ram kan medarbetaren i vissa fall boka samtalsstöd själv. Chefskonsultation och formella rehabärenden går via er som arbetsgivare.
Ja, krisstöd är formaliserat även utanför kontorstid via samarbetspartner. Under ordinarie tid hanteras det av oss. Villkoren i ert avtal styr hur stödet aktiveras.
Vi erbjuder bedömning, rådgivning och arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd vid riskbruk. Renodlad beroendebehandling hänvisas externt till kvalitetssäkrad vårdpartner.
Omfattningen styrs av behov och det uppdrag ni lägger. Vi lovar inte ett fast antal behandlingssamtal som standard

Behöver ni samtalsstöd på rätt nivå?

Berätta om ni söker stöd till medarbetare, chefsrådgivning, kris, rehab eller en organisationsinsats. Vi föreslår upplägg utifrån ert behov och er FHV-plan.