Verksamheter i Medtanken

ARBETSMILJÖINSPEKTION

Har ni fått ett inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, eller väntar ni inspektion? Vi hjälper er att förstå kravpunkterna, sätta rätt kompetens och ta fram det underlag som behövs. Arbetsmiljöansvaret ligger kvar hos er. Vi är expertstödet som gör läget hanterbart.

Vad innebär stöd vid arbetsmiljöinspektion?

När Arbetsmiljöverket har varit hos er, eller ska komma, landar ofta ett inspektionsmeddelande med konkreta krav och tidsfrister. Då behövs mer än allmän rådgivning. Ni behöver veta vad varje punkt betyder, vem som ska göra vad, och vilket skriftligt underlag som ska finnas till svar eller återkontroll.

Hos HMC Företagshälsa sätter vi ihop stödet efter just ert meddelande. Det kan handla om SAM-rutiner, riskbedömningar, handlingsplaner, tekniska checklistor, ergonomi, organisatorisk och social arbetsmiljö, första hjälpen och kris, medicinska kontroller eller utbildning. Omfattningen styrs av kraven, inte av ett fast paket.

Vad vi gör, och vad som är ert ansvar

Vi granskar meddelandet, bryter ner kravpunkterna och kopplar in rätt kompetens: arbetsmiljöingenjör, ergonom, företagssköterska och vid behov läkare, psykolog eller annan specialist. Vi kan hålla uppstart, göra platsbesök, ta fram eller stötta riskbedömningar, rutiner, handlingsplaner och checklistor, samt hjälpa er förbereda skriftligt svar och återkontroll.

Vi tar inte över arbetsgivaransvaret. Enligt arbetsmiljölagen är företagshälsovården en oberoende expertresurs. Att ni anlitar oss ersätter inte kravet på att åtgärder faktiskt genomförs och följs upp. Det är ni som beslutar, åtgärdar och svarar Arbetsmiljöverket. Vi ser till att ni har ett sakligt underlag att stå på.

Så går det till när ni tar hjälp av oss

Ni skickar inspektionsmeddelandet

Skicka hela dokumentet, med kravpunkter, tidsfrister och uppgift om eventuell återkontroll. Har ni redan avtal med oss går vi fort in i bedömningen. Bildförslag: HR som går igenom myndighetsbrev.

Vi bryter ner kraven

Vi sorterar punkterna i tekniska, organisatoriska, ergonomiska, medicinska eller utbildningsmässiga delar och utser rätt kompetens. Bildförslag: Genomgång av checklista i möte.

Uppstart och rätt omfattning

Vi går igenom befintliga rutiner och underlag. Ni väljer sedan nivå: handledning där ni slutför delar själva, eller ett mer komplett upplägg där vi tar fram merparten av dokumentationen. Bildförslag: Platsbesök i produktion eller bygg.

Underlag, åtgärder och återkontroll

Undersökningar, riskbedömningar, handlingsplaner och checklistor tas fram. Ni genomför åtgärderna. Vi hjälper er förbereda svar och, vid behov, återkontroll. Bildförslag: Handlingsplan med ansvar och datum.

När är det läge att höra av sig?

Hör av er direkt när inspektionsmeddelandet kommer, eller tidigare om ni vet att inspektion är på gång. Ju tidigare vi ser kravpunkterna, desto enklare blir det att hinna med mätningar, riskbedömningar och utbildning innan fristen går ut.

Stödet är regionalt samordnat. Ni får tillgång till våra arbetsmiljöingenjörer och övriga kompetenser efter behov. Exakt bemanning styrs av ärendet, inte av att varje moment alltid utförs på samma adress.

Frågor och svar om arbetsmiljöinspektion

Det är Arbetsmiljöverkets skriftliga krav efter inspektion, eller inför uppföljning. Där står vad som ska åtgärdas och ofta när det ska vara klart. Det är det dokumentet vi behöver för att kunna hjälpa er.
Vi kan hjälpa er utforma och kvalitetssäkra svaret, med beskrivning av åtgärder, handlingsplan och delaktighet. Själva svaret skickar ni som arbetsgivare.
Nej. Omfattningen styrs av kravpunkterna. Ibland räcker handledning. Ibland behövs ett komplett underlag. Vi föreslår nivå efter genomgång.
Bland annat arbetsmiljöingenjör, ergonom, företagssköterska och vid behov läkare, psykolog eller annan specialist. Vilka som ingår beror på meddelandets punkter.
Nej. Ni behåller ansvaret. Vi är expertstödet som tar fram underlag och vägleder, så att ni kan åtgärda och redovisa på ett sakligt sätt.
Vi kan förbereda er och i vissa uppdrag närvara vid återkontroll. Det avtalas per ärende.

Har ni fått ett inspektionsmeddelande?

Skicka meddelandet till oss. Vi återkommer med hur kraven bör brytas ner och vilket stöd som behövs inför svar eller återkontroll.

Kontakta oss om arbetsmiljöinspektion
En del av