Verksamheter i Medtanken

FÖRSTADAGSINTYG VID UPPREPAD KORTTIDSFRÅNVARO

När samma medarbetare är borta i korta perioder behöver ni veta vad som gäller och hur ni går vidare. Ett förstadagsintyg innebär att arbetsoförmågan styrks från första sjukdagen. Hos HMC Företagshälsa utfärdar vi intyget när ni begär det, och vi förespråkar att ni först utreder grundorsaken så att åtgärden träffar rätt.

Vad är ett förstadagsintyg?

Ett förstadagsintyg är ett intyg som styrker nedsatt arbetsförmåga redan från första dagen i en sjukperiod. Ni som arbetsgivare kan, när det finns särskilda skäl, begära det skriftligen enligt lagen om sjuklön.

Upprepad korttidsfrånvaro utan tydlig medicinsk kontakt är ett vanligt exempel på när frågan blir aktuell. Intyget behöver inte innehålla närmare uppgift om vilken sjukdom medarbetaren lider av. Syftet i vårt arbete är inte att avgöra om personen är sjuk eller frisk i största allmänhet. Syftet är att bedöma om medarbetaren kan utföra sina ordinarie arbetsuppgifter den aktuella dagen.

Innan ni kontaktar företagshälsan för att sätta in förstadagsintyg ska ni ha pratat med medarbetaren om den återkommande frånvaron och vad den innebär. Om frånvaron fortsätter trots det kan förstadagsintyg bli nästa steg.

Börja med grundorsaken, inte bara symptomen

Ett intyg i sig förändrar sällan det som driver frånvaron. Därför förespråkar vi att ni först gör en arbetsplatsinriktad utredning, AIR, innan ni sätter in förstadagsintyg.

I den processen möter medarbetaren vår rehabiliteringskoordinator för samtal, bedömning och eventuell provtagning. Läkare bedömer underlaget och har samtal med medarbetaren. Därefter återkopplar koordinatorn till ansvarig chef. Trepartssamtal mellan medarbetare, chef och rehabiliteringskoordinator sker enligt krav- och funktionsschema, så att ni får en gemensam bild av läget.

Målet är att arbetsgivare, anställd och företagshälsa har samma syn: att förstadagsintyg är rätt åtgärd när den upprättas. När den bilden finns blir intyget ett verktyg i rehabiliteringen, inte bara ett krav som läggs ovanpå ett olöst problem.

Vi är godkänd anordnare hos Försäkringskassan för arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd. Varje företagskund får dessutom en egen kundansvarig, så att ni slipper börja om från noll varje gång ni hör av er.

För arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd kan ni som arbetsgivare söka ersättning via Försäkringskassan. Stödet kan täcka halva kostnaden, upp till 20 000 kronor per medarbetare och högst 200 000 kronor per organisationsnummer. Vi återkommer till hur stödet fungerar mer utförligt under Rehabilitering och AIR.

Så går det till när förstadagsintyg är på plats

Ni meddelar oss

Chef eller HR kontaktar HMC Företagshälsa och lämnar över ärendet. Skriftlig begäran om förstadagsintyg skickas in. Vi dokumenterar vilken period begäran gäller. Bildförslag: Chef och HR i samtal, eller skrivbord med blankett och laptop.

Medarbetaren ringer samma dag

Vid sjukdom kontaktar medarbetaren vår växel senast klockan 10.00 samma dag för bokning. Den som arbetar skift ringer oavsett tid och lämnar meddelande på telefonsvararen. Bildförslag: Person som ringer från arbetsplats eller hem.

Bedömning hos företagssköterska

Vi bokar ett fysiskt besök på 30 minuter hos företagssköterska under tjänsten Förstadagsintyg. Bedömningen gäller arbetsförmåga i förhållande till ordinarie arbetsuppgifter den dagen. Vid behov görs temperaturmätning eller annan undersökning. Bildförslag: Mottagningsmiljö eller vårdpersonal i professionellt möte, utan vårdcentralskänsla.

Intyg och återkoppling

Intyget skrivs enligt vår mall och lämnas till medarbetaren. Återkoppling till er sker enligt de rutiner ni kommit överens om med oss. Bildförslag: Handling som överlämnas, eller handslag efter möte.

Var erbjuder vi förstadagsintyg?

Vi erbjuder förstadagsintyg på våra enheter i Arlöv, Landskrona, Lund, Löddeköpinge och Malmö. Har ni medarbetare på andra orter hjälper er kundansvariga er vidare så att ni får rätt väg in.

Vid magbesvär eller luftvägssymtom tar vi emot bedömningen utomhus enligt lokal rutin på mottagningen. Det skyddar både medarbetaren och övriga besökare.

Frågor och svar kring förstadagsintyg

När det finns särskilda skäl får ni begära att arbetstagaren styrker nedsättningen av arbetsförmågan från en tidigare dag i sjukperioden. Begäran ska vara skriftlig. En begäran som gäller kommande sjukperioder får inte avse längre tid än ett år.
Vid besöket bedömer vi om medarbetaren kan gå till arbetet och utföra sina ordinarie arbetsuppgifter den aktuella dagen. Det är den bedömningen som intyget ska stödja.
Upprepad korttidsfrånvaro kan vara en signal på ohälsa eller på något i arbetet som behöver åtgärdas. Utredningen tar fram orsak och möjliga åtgärder. Då blir förstadagsintyg en medveten åtgärd som ni, medarbetaren och vi står bakom tillsammans.
Har arbetstagaren utan godtagbart skäl underlåtit att lämna intyg enligt er begäran är ni enligt lagen om sjuklön inte skyldiga att utge sjuklön för den del av sjuklöneperioden där intyg saknas. Det är ert beslut som arbetsgivare. Vi hjälper er med bedömningen när medarbetaren kommer till oss.
Medarbetaren ska kontakta växeln senast klockan 10.00 samma dag för bokning av bedömning. Skiftarbetare ringer oavsett tid och lämnar meddelande. Själva besöket är ett fysiskt möte på 30 minuter hos företagssköterska.
Varje företagskund får en egen kundansvarig. Ni ringer samma person och slipper förklara verksamheten på nytt varje gång.

Vill ni sätta in förstadagsintyg på rätt sätt?

Berätta om er frånvarobild. Vi går igenom om AIR-utredning eller förstadagsintyg är rätt nästa steg, och hur ni får in begäran och återkoppling i praktiken.

Kontakta oss om förstadagsintyg
En del av