ARBETSGIVARENS SKYLDIGHET OCH AVDRAGSRÄTT

Tre saker som inte är samma sak

När ni pratar hälsoundersökning med oss skiljer vi på tre spår.

Allmän hälsoundersökning är oftast ett frivilligt hälso- och arbetsmiljöarbete som ni beställer utifrån behov. Den är normalt inte ett generellt lagkrav.

Hälsoundersökning enligt kollektivavtal blir ett avtalskrav när ni är bundna av ett avtal som reglerar erbjudande, intervall och ibland innehåll. Hos oss finns färdiga upplägg framför allt för Bygg och Måleri.

Medicinsk kontroll enligt AFS 2023:15 utlöses av riskbedömning och exponering. För vissa arbeten krävs även giltigt tjänstbarhetsintyg. Det är ett annat spår än kollektivavtalets hälsoundersökning.

Samma insats kan behöva bedömas separat ur arbetsmiljö-, skatte-, avdrags- och momsperspektiv. Därför blandar vi inte ihop dem på webb eller i rådgivning.

Vad Bygg- och Måleriavtalet faktiskt kräver

I Byggavtalet 2025 till 2027 ska arbetsgivaren erbjuda regelbunden hälsoundersökning: minst vart tredje år under 50 år, årligen från 50 år, och för nyanställd senast inom tre månader om motsvarande undersökning inte gjorts under de senaste två åren. Arbetsgivaren ska bekosta undersökningen och de förebyggande åtgärder som den föranleder. Efteråt ska ni få återkoppling och rekommendationer på gruppnivå.

Innehållet i Byggavtalet anges till stor del som parternas rekommendation: bland annat hjärta och lungor, blodvärde, blodtryck och urin, hörsel och syn, belastning, vibration och allergi, översyn av arbetssituation och livsstil, individuell information samt gruppåterkoppling. Intervallerna är avtalskrav. Innehållslistan är huvudsakligen rekommendation, om inte något samtidigt krävs enligt AFS 2023:15.

I Måleriavtalet 2025 till 2027 ska hälsoundersökning också erbjudas minst vart tredje år, årligen från 50 år, och för lärling senast inom sex månader från lärlingsanställningens början om motsvarande undersökning inte gjorts under de senaste två åren. Här är innehållet starkare formulerat: undersökningen ska innehålla bland annat fysisk bedömning av styrka och rörelseomfång, spirometri, hud eller luftvägsbesvär, blodprov, blodtryck, hörsel, syn, längd och vikt samt rådgivning.

Läs alltid ert gällande avtal och hängavtal. Skicka avtalsuppgiften till oss om ni vill att vi omsätter den till praktiska rundor.

Genomförd planering, inte bara ett avtal på papperet

Ett avtal med företagshälsa uppfyller inte i sig arbetsgivarens skyldigheter. När kollektivavtalet kräver att hälsoundersökning erbjuds förväntas medarbetarna också få möjlighet att genomföra den.

Hos HMC Företagshälsa bygger kundskapet på faktisk planering: behovsanalys och FHV-plan, bokning enligt intervall, och att outnyttjade medel kan styras till andra företagshälsovårdsinsatser när det passar bättre, till exempel riskbedömning, ergonomi eller utbildning. Ambitionen är att avtalet ska leda till genomförda insatser, inte bara till en bilaga i en anbudsmapp.

Har ni Bygg- eller Måleriavtal hjälper vi er lägga upp rundor enligt rätt intervall. Har ni annat avtal tar vi fram upplägg efter er avtalsinformation.

Förmånsbeskattning, avdragsrätt och koppling till SAM

Arbetsgivarens avdragsrätt, den anställdes förmånsbeskattning och moms är tre separata frågor. Det är därför ni ibland får frågor från ekonomi eller revisor om hälsoundersökningen.

Vi har bedömt innehållet i samtliga hälsoundersökningar vi erbjuder som färdiga paket. De är utformade för att ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet, med koppling till arbetets risker och arbetsförmåga, inte som en fri privat hälsokontroll. Därför ska de inte förmånsbeskattas för medarbetaren.

Upplägget följer rekommendationer från Sveriges Företagshälsors branschorganisation om hur företagshälsovård och hälsoundersökningar bör utformas för att kunna användas i arbetsmiljöarbetet utan att bli en skattepliktig förmån. Det gäller oavsett vilken inriktning paketet har hos oss, så länge det är ett av våra färdiga undersökningspaket.

Utgifter för företagshälsovård är avdragsgilla för arbetsgivaren enligt 16 kap. 23 § inkomstskattelagen. Hur ni bokför och drar av kostnaden i just er verksamhet avgör ni tillsammans med er ekonomifunktion eller skatterådgivare. Det är en annan fråga än förmånsbeskattningen för den anställde.

Hälsoundersökningarna ger underlag till SAM genom bland annat arbetsmiljöfrågor, anonymiserad gruppanalys och åtgärdsförslag. De ersätter inte riskbedömningar, skyddsronder, handlingsplaner, exponeringsmätningar eller medicinska kontroller enligt AFS 2023:15.