KAN ARBETSGIVAREN KRÄVA SJUKINTYG FRÅN FÖRSTA DAGEN?

Det korta svaret

Huvudregeln är att sjukintyg normalt kommer senare i sjukperioden. Lagen om sjuklön ger er ändå möjlighet att tidigarelägga kravet när särskilda skäl finns. Det är just det som i praktiken kallas förstadagsintyg eller sjukintyg från första dagen.

Intyget behöver inte innehålla närmare uppgift om vilken sjukdom medarbetaren lider av. Det ni behöver är en bedömning av arbetsförmågan. Har medarbetaren utan godtagbart skäl underlåtit att lämna intyg enligt er skriftliga begäran är ni inte skyldiga att betala sjuklön för den del av sjuklöneperioden där intyget saknas. Beslutet om sjuklön är ert. Företagshälsan bedömer arbetsförmågan när personen kommer till undersökning.

Vill ni ha den systematiska genomgången av regelverket, kollektivavtal och förutsättningar finns den på sidan Förstadagsintyg lag och regler. Vill ni veta hur HMC arbetar med förstadagsintyg i praktiken, inklusive utredning av grundorsak, finns det på den kommersiella sidan Förstadagsintyg.

När räknas det som särskilda skäl?

Särskilda skäl är en bedömning ni gör som arbetsgivare, utifrån lagens krav. Ett exempel som ofta nämns i vägledning kring bestämmelsen är många korta sjukdomsfall under en begränsad tid, utan läkarkontakt och utan att det framkommit kronisk sjukdom eller liknande.

Det räcker alltså inte att ni “vill ha bättre koll” i största allmänhet. Ni behöver kunna motivera varför just den här medarbetaren, och den här perioden, omfattas. Innan ni sätter in kravet bör ni ha pratat med medarbetaren om den återkommande frånvaron och vad den innebär. Om frånvaron fortsätter trots det kan skriftlig begäran om förstadagsintyg bli nästa steg.

Kollektivavtal kan i vissa fall innehålla kompletterande regler. Kontrollera alltid ert avtal. Den bredare genomgången av lag och avtal hör hemma på stödsidan om lag och regler, inte här.

Vad ni behöver ha på plats innan första sjukdagen

Begäran ska vara skriftlig. Den ska tydliggöra att intyg krävs från första dagen, och vilken period den gäller. Gäller begäran kommande sjukperioder får den inte löpa längre än ett år i taget.

När perioden är aktiv och medarbetaren sjukanmäler sig ska hen kunna få ett intyg samma dag. Annars riskerar ni att stå utan underlag, och medarbetaren utan möjlighet att uppfylla kravet. Hur bokning, bedömning och återkoppling går till hos oss beskriver vi på Förstadagsintyg. Här är poängen bara: kravet måste vara kommunicerat och giltigt innan behovet uppstår.