Vad lagen säger i korthet

Utgångspunkten i sjuklönereglerna är att intyg normalt krävs senare i sjukperioden. Lagen om sjuklön ger ändå arbetsgivaren rätt att tidigarelägga kravet när det finns särskilda skäl.

Då får ni begära att arbetstagaren styrker nedsättningen av arbetsförmågan med intyg från en tidigare dag i sjukperioden, i praktiken från första dagen. Begäran ska vara skriftlig. En begäran som gäller kommande sjukperioder får inte avse längre tid än ett år. Intyget behöver inte innehålla närmare uppgift om vilken sjukdom personen lider av.

Har arbetstagaren utan godtagbart skäl underlåtit att lämna intyg enligt begäran är ni inte skyldiga att utge sjuklön för den del av sjuklöneperioden där intyget saknas. Beslutet om sjuklön är arbetsgivarens. Företagshälsans roll är att bedöma arbetsförmågan när personen kommer till undersökning.

Den rättsliga grunden i vårt underlag är lagen om sjuklön (1991:1047) 10 a §. Formuleringarna ska sakgranskas innan slutpublicering.

Särskilda skäl, skriftlig begäran och vad som ska finnas på plats

Särskilda skäl är en arbetsgivarbestämning inom lagens ram. Det räcker inte med ett allmänt önskemål om mer kontroll. Ett exempel som nämns i vägledning kring bestämmelsen är många korta sjukdomsfall under begränsad tid, utan läkarkontakt och utan tecken på kronisk sjukdom eller liknande.

Innan ni kontaktar företagshälsa för förstadagsintyg ska ni ha pratat med medarbetaren om den återkommande sjukfrånvaron och vad den innebär. Om frånvaron fortsätter trots det kan skriftlig begäran bli nästa steg.

Begäran bör tydligt ange att intyg krävs från första dagen och under vilken period. När perioden är aktiv måste medarbetaren kunna få intyg samma dag som frånvaron uppstår. Annars blir kravet svårt att leva upp till i praktiken.

Kollektivavtal kan i vissa fall innehålla kompletterande regler. Kontrollera alltid ert avtal. Publicera inte avtalsklausuler här utan att de är hämtade ur gällande avtalstext för just er bransch.

Hur detta hänger ihop med vanliga sjukregler

Förstadagsintyg är ett undantag från den vanliga ordningen, inte en ersättning för hela sjuklönehanteringen. När föreläggande finns och intyg uteblir utan godtagbart skäl är det ni som avgör sjuklön för den aktuella delen av perioden. Från dag åtta i sjukperioden gäller i normalfallet krav på läkarintyg enligt de allmänna sjukreglerna. Bekräfta den huvudregeln mot aktuella källor innan den låses i texten.

Den här sidan stannar vid regelverket. Den beskriver inte bokning, bedömning eller återkoppling hos HMC. Den går heller inte in på AIR-utredning. Det hör hemma på den kommersiella sidan Förstadagsintyg och på Rehabilitering och AIR.

Söker ni bara det direkta svaret på om ni får ställa kravet: gå till Kan arbetsgivaren kräva sjukintyg från första dagen.